Lead Supply Chain

Permanent employee, Full-time · Berlin, HQ

Bist du unser Perfect Match(a)?

PAPER & TEA ist mehr als nur eine Marke – wir sind eine Premium-Tee-Company, die moderne Teekultur auf höchstem Niveau neu interpretiert. Wir schaffen inspirierende Orte, an denen Menschen zusammenkommen, innehalten und die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen zelebrieren.

Unsere handverlesenen Tees, exquisiten Accessoires und liebevoll kuratierten Geschenke stehen für Qualität, Design und Nachhaltigkeit – jedes Detail ist Ausdruck unserer Leidenschaft für das Besondere. Mit allem, was wir tun, möchten wir Momente der Verbundenheit schaffen und das Leben unserer Gäste und unserer Community nachhaltig bereichern.

Als Lead Supply Chain (w/m/d) verantwortest du die gesamte Wertschöpfungskette – vom Rohstoff bis zur letzten Meile. Mit deinem klaren Blick für Verfügbarkeit, Qualität und Effizienz stellst du sicher, dass unsere Produkte genau dort ankommen, wo sie Menschen begeistern: im Store, im Paket, im Moment. Du orchestrierst Beschaffung, externe Fertigung und Logistik mit Präzision und Leidenschaft und schaffst damit die operative Grundlage für ein außergewöhnliches Produkterlebnis. Mit deiner Arbeit trägst du maßgeblich dazu bei, dass PAPER & TEA seine Premium-Position weiter ausbauen kann – zuverlässig, nachhaltig und immer mit einem Blick für das Besondere.

Enrich Life - mit Momenten, die begeistern.

Strategische und operative Steuerung der Bereiche Procurement, Logistics und Produktionssteuerung (externe Fertigung)
Sicherstellung der Warenverfügbarkeit, optimaler Bestände und eines stabilen, effizienten Material- und Informationsflusses
Aufbau und Weiterentwicklung einer integrierten Bedarfsplanung inkl. Forecasting, Bestandspolitiken und Lieferanten-Performance
Verantwortung für die Steuerung externer Fertigungspartner (Abfüllung, Etikettierung, Konfektionierung) inkl. Qualitäts- und Durchsatzsicherung
Führung und Weiterentwicklung des Supply-Chain-Teams
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie enger Schulterschluss mit Product Development, Sales Operations, Quality Management und Finance
Optimierung der 3PL-Prozesse: Lagerhaltung, Kommissionierung, Versand und Last Mile
Entwicklung und Implementierung eines automatisierten KPI-, Produktions- und Bestandsreportings zur Erhöhung von Transparenz und Steuerbarkeit
Verantwortung für Einkaufsverhandlungen, Rahmenverträge und Kostenoptimierungen über die gesamte Wertschöpfungskette
Mitgestaltung einer modernen ERP- und WMS-Landschaft, inklusive Schnittstellenautomatisierung, Inventursystematik und SKU-Transparenz
Etablierung robuster Prozess- und Qualitätsstandards, inkl. Risiko- und Lieferantenmanagement
Sicherstellung optimaler Supply-Chain-Kosten (COGS, Logistik, Co-Packing, Zölle), Service-Level und nachhaltiger Lieferfähigkeit

Wer du bist und was dich einzigartig macht.

7–12 Jahre Erfahrung in Supply Chain, Procurement oder Operations, idealerweise im Lebensmittel-, Tee-, Consumer-Goods- oder Retail-Umfeld
Tiefgehende Erfahrung in Bedarfsplanung, Produktionssteuerung, Lieferantenmanagement und 3PL-Steuerung
Fundierte Kenntnisse in ERP-, WMS- und Forecasting-Systemen sowie hoher Digital- und Automatisierungsaffinität
Sehr gute Kenntnisse in Importabwicklung, Ursprungslandlogistik, Rohwarenbeschaffung und Verpackungsmaterialien
Starke analytische Kompetenz – du nutzt Daten, um Prozesse zu verbessern, Risiken zu steuern und Entscheidungen zu treffen
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Leidenschaft für operative Exzellenz
Strukturierte Arbeitsweise, klare Prioritäten, Ownership und Fokus auf messbaren Impact
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Let’s enrich life – starting with yours.

Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf Wachstum, Profitabilität und die strategische Weiterentwicklung unserer Premium-Brand
Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director und dem gesamten Leadership-Team – du bist Sparringspartner:in auf Augenhöhe
Ein Umfeld, das Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echtes Unternehmertum nicht nur ermöglicht, sondern erwartet
Wir leben eine Du-Kultur mit flachen Hierarchien, Vertrauen und einem starken Miteinander
Du profitierst von attraktiven Benefits – darunter ein großzügiger Mitarbeitendenrabatt, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, ein Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm

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Über uns

Unsere Marke lässt sich nicht kategorisieren. Durch inspirierende und innovative Erlebnisse zeigen wir, was eine Marke in dieser Welt alles sein kann. Unsere Kultur basiert auf Co-Kreation, Eigenverantwortung und kollektiver Unterstützung. Wir verbinden Menschen und Orte mit Wärme und Freude – in unseren 17 Stores in vier Ländern, unserem internationalen Online-Shop und mit über 180 Mitarbeitenden. Gemeinsam tragen wir unsere Mission, das Leben zu bereichern, nach außen.

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