Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
DATENSCHUTZ-INFORMATIONEN
FÜR BEWERBER: INNEN
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und, sofern Schweizer Datenschutzrecht anwendbar ist, nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) verarbeitet. Sofern die DSGVO einen strengeren Maßstab an die Verarbeitung personenbezogener Daten legt als das DSG und im Übrigen den Regelungen des DSG nicht widerspricht, verpflichten wir uns, Ihre Daten entsprechend den Anforderungen der DSGVO zu verarbeiten.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihre Bewerbung zu prüfen und zu bearbeiten. Im Falle Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie außerdem in unseren Talentpool auf, um Sie künftig bezüglich anderen, auf Ihr Profil passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um zu prüfen, ob wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen können (Vertragsanbahnung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund Ihrer Einwilligung für die Speicherung der Daten in unserem Talentpool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten in der Regel nur Daten über Sie, die Sie uns selbst mitgeteilt haben, vor allem in den Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsgespräch.
Empfänger
Recruiting-Aufgaben werden zentral durch die Abteilung People der P & T Paper & Tea GmbH Deutschland wahrgenommen. Daher hat die Abteilung People Zugriffsrechte auf Ihre Daten. Eine Weitergabe oder Offenlegung von Daten erfolgt nur in dem für diesen Zweck erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.
Falls Sie sich an einem Standort bewerben, an dem es einen Betriebsrat gibt, werden die jeweils erforderlichen Daten an den zuständigen Betriebsrat übermittelt, damit dieser seine gesetzlichen Aufgaben erfüllen kann.
Wenn Sie uns Ihre Daten per Mail zu Verfügung stellen, können unsere IT-Dienstleister Einblick erhalten (etwa bei Wartung und Support). Diese Dienstleister sind jedoch durch Verträge und Gesetze zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir nutzen für die Verarbeitung von Bewerberdaten eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet die Personio GmbH in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.
Wir greifen auf IT-Dienstleistern/Cloud-Dienstleister zurück, deren Sub-Dienstleister / Mutter-gesellschaften in den USA ansässig sind. Sofern diese Dienstleister im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO. Andernfalls sind EU-Standardvertragsklauseln Rechtsgrundlage für die Übermittlung in diesen Drittstaat.
Schweiz: im Falle der Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland wird ein geeigneter Datenschutz gewährleistet durch Standarddatenschutzklauseln, die der EDÖB vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat. Für EU-Mitgliedstaaten gilt ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 16 Abs. 1 DSG.
Quelle der Daten
Ihre Daten können außerdem aus folgenden Quellen stammen:
Headhunter, Personalvermittler, LinkedIn.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden wir so lange speichern, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
Falls wir mit Ihnen keinen Arbeitsvertrag abschließen können, werden wir die Daten in der Regel 6 Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens löschen.
Für den Fall, dass wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, übernehmen wir die notwendigen Daten in Ihre Personalakte. In diesem Fall informieren wir Sie in einem separaten Schreiben über den weiteren Umgang mit Ihren Daten. Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für zwei Jahre.
Ihre Rechte als Betroffene
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:
Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.
Bereitstellung der Daten
Sie stellen uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung. Damit wir Ihre Bewerbung und Eignung sinnvoll prüfen können, ist die Bekanntgabe einiger Daten allerdings unabdingbar. Sofern Sie uns die erforderlichen Daten nicht geben möchten, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben:
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf (hier >>) unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
DATA PROTECTION INFORMATION
FOR APPLICANTS
Your personal data will be processed by us in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and, insofar as Swiss data protection law is applicable in accordance with the Federal Act on Data Protection (FADP). In case the GDPR sets stricter standards for the processing of personal data than the FADP and does not contradict the provisions of the FADP, we undertake to process your data in accordance with the requirements of the GDPR.
Purpose of the data processing
We process your personal data for the purpose of reviewing and processing your application. If you give your consent, we will also add you to our talent pool so that we can contact you about other vacancies that match your profile.
Legal basis
We process your personal data to check whether we can conclude an employment contract with you (contract initiation, Art. 6 (1) b GDPR) or on the basis of your consent when storing your personal data in our talent pool (Art. 6 (1) a GDPR).
Categories of personal data
As a rule, we only process data about you that you have given us yourself, in most cases from the application documents and in the job interview.
Recipients
Recruiting tasks are performed centrally by P & T Paper & Tea GmbH (Germany), which is why the people department has access rights to your personal data. Data will only be transferred or disclosed to the extent necessary for this purpose and in compliance with the relevant data protection regulations.
If you apply at a location where there is a works council, the necessary data will be transmitted to the relevant works council so that it can fulfill its statutory duties.
If you provide us with your data via e-mail, our IT service providers can gain insight (e.g. for maintenance and support). However, these service providers are obligated through contracts and laws to keep your data confidential.
For the processing of applicant data, we use a personnel administration and applicant management software by Personio GmbH. Personio GmbH processes your personal data on our behalf on the basis of a data processing agreement in accordance with Art. 28 GDPR.
We use IT service providers/cloud service providers whose sub-contractors/parent companies are located in the USA. If these service providers are certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, the data is transferred on the legal basis of an adequacy decision in accordance with Art. 45 GDPR. Otherwise, EU standard contractual clauses are the legal basis for this third country transfer.
Switzerland: in the case of the disclosure of personal data abroad, appropriate data protection is guaranteed by standard data protection clauses that the FDPIC has approved, issued or recognized beforehand. For EU member states, there is an adequacy decision pursuant to Art. 16 para. 1 FADP.
Source of the data
Your data originates from the following sources:
Headhunters, recruitment agencies, LinkedIn
Retention period
We will store your personal data for as long as they are required for the above-mentioned purposes and for as long as legal retention periods require.
If we are unable to conclude an employment contract with you, we will generally delete the data 6 months after the end of the application process.
In the event that we conclude an employment contract with you, we will transfer the necessary data to your personnel file. In this case, we will inform you in a separate letter about the further handling of your data. If you consent to be included in our talent pool, we will store your data for two years.
Your rights as a data subject
As a data subject you are entitled to the following rights, provided that the legal requirements are fulfilled:
You also have the right to lodge a complaint with the data protection supervisory authority regarding the data processing.
Provision of data
You provide us with your data voluntarily. In order for us to be able to check your application and suitability, however, the disclosure of some data is essential. If you do not wish to provide us with the required data, we will unfortunately not be able to consider your application.
Controller and data protection officer
The company to which you apply is responsible for this data processing:
In addition to this data protection information you can also have a view (here >>) on our general data protection information.
FÜR BEWERBER: INNEN
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und, sofern Schweizer Datenschutzrecht anwendbar ist, nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) verarbeitet. Sofern die DSGVO einen strengeren Maßstab an die Verarbeitung personenbezogener Daten legt als das DSG und im Übrigen den Regelungen des DSG nicht widerspricht, verpflichten wir uns, Ihre Daten entsprechend den Anforderungen der DSGVO zu verarbeiten.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihre Bewerbung zu prüfen und zu bearbeiten. Im Falle Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie außerdem in unseren Talentpool auf, um Sie künftig bezüglich anderen, auf Ihr Profil passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um zu prüfen, ob wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen können (Vertragsanbahnung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund Ihrer Einwilligung für die Speicherung der Daten in unserem Talentpool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten in der Regel nur Daten über Sie, die Sie uns selbst mitgeteilt haben, vor allem in den Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsgespräch.
Empfänger
Recruiting-Aufgaben werden zentral durch die Abteilung People der P & T Paper & Tea GmbH Deutschland wahrgenommen. Daher hat die Abteilung People Zugriffsrechte auf Ihre Daten. Eine Weitergabe oder Offenlegung von Daten erfolgt nur in dem für diesen Zweck erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.
Falls Sie sich an einem Standort bewerben, an dem es einen Betriebsrat gibt, werden die jeweils erforderlichen Daten an den zuständigen Betriebsrat übermittelt, damit dieser seine gesetzlichen Aufgaben erfüllen kann.
Wenn Sie uns Ihre Daten per Mail zu Verfügung stellen, können unsere IT-Dienstleister Einblick erhalten (etwa bei Wartung und Support). Diese Dienstleister sind jedoch durch Verträge und Gesetze zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir nutzen für die Verarbeitung von Bewerberdaten eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet die Personio GmbH in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.
Wir greifen auf IT-Dienstleistern/Cloud-Dienstleister zurück, deren Sub-Dienstleister / Mutter-gesellschaften in den USA ansässig sind. Sofern diese Dienstleister im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO. Andernfalls sind EU-Standardvertragsklauseln Rechtsgrundlage für die Übermittlung in diesen Drittstaat.
Schweiz: im Falle der Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland wird ein geeigneter Datenschutz gewährleistet durch Standarddatenschutzklauseln, die der EDÖB vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat. Für EU-Mitgliedstaaten gilt ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 16 Abs. 1 DSG.
Quelle der Daten
Ihre Daten können außerdem aus folgenden Quellen stammen:
Headhunter, Personalvermittler, LinkedIn.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden wir so lange speichern, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
Falls wir mit Ihnen keinen Arbeitsvertrag abschließen können, werden wir die Daten in der Regel 6 Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens löschen.
Für den Fall, dass wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, übernehmen wir die notwendigen Daten in Ihre Personalakte. In diesem Fall informieren wir Sie in einem separaten Schreiben über den weiteren Umgang mit Ihren Daten. Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für zwei Jahre.
Ihre Rechte als Betroffene
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO (Schweiz: Art. 25 DSG)
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO (Schweiz: Art. 28 DSG)
- Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.
Bereitstellung der Daten
Sie stellen uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung. Damit wir Ihre Bewerbung und Eignung sinnvoll prüfen können, ist die Bekanntgabe einiger Daten allerdings unabdingbar. Sofern Sie uns die erforderlichen Daten nicht geben möchten, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben:
- P & T Paper & Tea GmbH, Schönhauser Allee 8, 10119 Berlin (DE)
- P & T Paper & Tea SRL, Avenue du Boulevard 21, Bolwerklaan, 1210 St-Joost-ten-Node (BE)
- P & T Paper & Tea ApS, Kongens Nytorv 26, 3., 1050 København (DK)
- P & T Paper & Tea Ltd, 5 Fitzwilliam Street Upper, Dublin 2, D02 YH95 (IE)
- P & T Paper & Tea B.V., Singel 250, 1016 AB Amsterdam (NL)
- P & T Paper & Tea AS, Drammsveien 111B, 0273 Oslo (NO)
- P & T Paper & Tea SP.z.o.o, Podwale 17, 00-252 Warszawa (PL)
- P & T Paper & Tea AB, c/o Tysk-Svenska Handelskammaren, Box 27104, 102 52 Stockholm (SE)
- P & T Paper & Tea GmbH, Kaerntner Ring 5-7, 1010 Wien (AT)
- P&T Paper & Tea GmbH, Kreuzstr. 2, 8008 Zürich
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf (hier >>) unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
DATA PROTECTION INFORMATION
FOR APPLICANTS
Your personal data will be processed by us in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and, insofar as Swiss data protection law is applicable in accordance with the Federal Act on Data Protection (FADP). In case the GDPR sets stricter standards for the processing of personal data than the FADP and does not contradict the provisions of the FADP, we undertake to process your data in accordance with the requirements of the GDPR.
Purpose of the data processing
We process your personal data for the purpose of reviewing and processing your application. If you give your consent, we will also add you to our talent pool so that we can contact you about other vacancies that match your profile.
Legal basis
We process your personal data to check whether we can conclude an employment contract with you (contract initiation, Art. 6 (1) b GDPR) or on the basis of your consent when storing your personal data in our talent pool (Art. 6 (1) a GDPR).
Categories of personal data
As a rule, we only process data about you that you have given us yourself, in most cases from the application documents and in the job interview.
Recipients
Recruiting tasks are performed centrally by P & T Paper & Tea GmbH (Germany), which is why the people department has access rights to your personal data. Data will only be transferred or disclosed to the extent necessary for this purpose and in compliance with the relevant data protection regulations.
If you apply at a location where there is a works council, the necessary data will be transmitted to the relevant works council so that it can fulfill its statutory duties.
If you provide us with your data via e-mail, our IT service providers can gain insight (e.g. for maintenance and support). However, these service providers are obligated through contracts and laws to keep your data confidential.
For the processing of applicant data, we use a personnel administration and applicant management software by Personio GmbH. Personio GmbH processes your personal data on our behalf on the basis of a data processing agreement in accordance with Art. 28 GDPR.
We use IT service providers/cloud service providers whose sub-contractors/parent companies are located in the USA. If these service providers are certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, the data is transferred on the legal basis of an adequacy decision in accordance with Art. 45 GDPR. Otherwise, EU standard contractual clauses are the legal basis for this third country transfer.
Switzerland: in the case of the disclosure of personal data abroad, appropriate data protection is guaranteed by standard data protection clauses that the FDPIC has approved, issued or recognized beforehand. For EU member states, there is an adequacy decision pursuant to Art. 16 para. 1 FADP.
Source of the data
Your data originates from the following sources:
Headhunters, recruitment agencies, LinkedIn
Retention period
We will store your personal data for as long as they are required for the above-mentioned purposes and for as long as legal retention periods require.
If we are unable to conclude an employment contract with you, we will generally delete the data 6 months after the end of the application process.
In the event that we conclude an employment contract with you, we will transfer the necessary data to your personnel file. In this case, we will inform you in a separate letter about the further handling of your data. If you consent to be included in our talent pool, we will store your data for two years.
Your rights as a data subject
As a data subject you are entitled to the following rights, provided that the legal requirements are fulfilled:
- Right to be informed, Art. 15 GDPR (Switzerland: Art. 25 FADP)
- Right to rectification, Art. 16 GDPR
- Right to erasure, Art. 17 GDPR
- Right to restriction of processing, Art. 18 GDPR
- Right to data portability, Art. 20 GDPR (Switzerland: Art. 28 FADP)
- Right to object, Art. 21 GDPR
You also have the right to lodge a complaint with the data protection supervisory authority regarding the data processing.
Provision of data
You provide us with your data voluntarily. In order for us to be able to check your application and suitability, however, the disclosure of some data is essential. If you do not wish to provide us with the required data, we will unfortunately not be able to consider your application.
Controller and data protection officer
The company to which you apply is responsible for this data processing:
- P & T Paper & Tea GmbH, Schönhauser Allee 8, 10119 Berlin (DE)
- P & T Paper & Tea SRL, Avenue du Boulevard 21, Bolwerklaan, 1210 St-Joost-ten-Node (BE)
- P & T Paper & Tea ApS, Kongens Nytorv 26, 3., 1050 København (DK)
- P & T Paper & Tea Ltd, 5 Fitzwilliam Street Upper, Dublin 2, D02 YH95 (IE)
- P & T Paper & Tea B.V., Singel 250, 1016 AB Amsterdam (NL)
- P & T Paper & Tea AS, Drammsveien 111B, 0273 Oslo (NO)
- P & T Paper & Tea SP.z.o.o, Podwale 17, 00-252 Warszawa (PL)
- P & T Paper & Tea AB, c/o Tysk-Svenska Handelskammaren, Box 27104, 102 52 Stockholm (SE)
- P & T Paper & Tea GmbH, Kaerntner Ring 5-7, 1010 Wien (AT)
- P & T Paper & Tea GmbH, Kreuzstr. 2, 8008 Zürich (CH)
In addition to this data protection information you can also have a view (here >>) on our general data protection information.